Dr. Ahmet YILDIRIM – PhD | M&A Belgelendirme ve Mühendislik – Güncelleme: 1 Ağustos 2026
DUNS numarası (Data Universal Numbering System), Dun & Bradstreet tarafından işletmelere atanan 9 haneli benzersiz bir ticari kimlik numarasıdır. Dünya genelinde 300 milyondan fazla işletme kayıtlıdır ve numara ücretsiz olarak temin edilebilir. ABD’ye ihracat yapan Türk firmaları için DUNS numarası, FDA tesis kaydının ön koşuludur; FDA’nın kabul ettiği tek Benzersiz Tesis Tanımlayıcısı (UFI) DUNS numarasıdır. Bu rehberde DUNS numarasının ne olduğunu, nasıl alınacağını, ne kadar sürdüğünü, sorgulama yöntemlerini ve FDA kaydıyla ilişkisini adım adım ele alıyoruz.
- DUNS Numarası Nedir?
- DUNS Numarası Ne İşe Yarar?
- DUNS mu, UEI mi? ABD Federal İhalelerde Değişen Kural
- Kimler DUNS Numarası Almalı?
- DUNS Numarası Nasıl Alınır? Adım Adım Süreç
- DUNS Numarası Almak Ne Kadar Sürer?
- DUNS Numarası Sorgulama
- DUNS Numarası ve FDA Kaydı İlişkisi
- DUNS Başvurusunda Sık Yapılan Hatalar
- DUNS Numarası ve FDA Kaydı Danışmanlık Hizmetimiz
- DUNS Numarası Hızlı Başvuru Formu
- Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
- Sonuç
DUNS Numarası Nedir?
DUNS numarası, açılımı Data Universal Numbering System (Veri Evrensel Numaralandırma Sistemi) olan ve işletmeleri küresel ölçekte tanımlayan 9 haneli benzersiz bir kimlik numarasıdır. Resmî yazımı D‑U‑N‑S® şeklindedir.
Numara, 1962 yılından bu yana ticari veri ve analiz alanında faaliyet gösteren Dun & Bradstreet (D&B) şirketi tarafından üretilir ve yönetilir. Her işletmeye tek ve benzersiz bir numara atanır; bu numara başka bir firma tarafından kullanılamaz veya kopyalanamaz.
DUNS numarası bir vergi numarası veya ticaret sicil numarası değildir. Devlet tarafından verilen resmî bir kimlik olmaktan ziyade, D&B’nin tuttuğu ticari işletme profiliyle ilişkilendirilmiş bir tanımlayıcıdır. Bu profil; işletmenin yasal adını, adresini, kuruluş yılını, çalışan sayısını, faaliyet alanını, grup şirketi bağlantılarını ve ticari kredi geçmişini içerir.
Numara, Avrupa Topluluğu, Birleşmiş Milletler ve çok sayıda uluslararası kuruluş tarafından da tanınmakta ve kullanılmaktadır. Dünya genelinde 300 milyonun üzerinde işletme D&B veri tabanında kayıtlıdır.
DUNS Numarası Ne İşe Yarar?
DUNS numarası, işletmenizin uluslararası ticaret ortamındaki kimliğini doğrulayan bir referans noktasıdır. Başlıca kullanım alanları şunlardır:
Ticari Kredibilite ve Güven: Tedarikçiler, müşteriler ve kredi kuruluşları, D&B kayıtları üzerinden işletmenizin finansal sağlığını ve risk profilini değerlendirebilir. Yeni pazarlara girerken ilk güven engelini aşmayı kolaylaştırır.
Tedarik Zinciri Yönetimi: Büyük kurumsal alıcılar, tedarikçi kayıt süreçlerinde DUNS numarası talep eder. Numaraya sahip olmak, tedarikçi onboarding sürecini hızlandırır.
Risk Değerlendirmesi: Potansiyel iş ortaklarınızın finansal durumunu ve risk profilini DUNS üzerinden sorgulayarak daha bilinçli ticari kararlar alabilirsiniz.
FDA Kaydı: ABD’ye gıda, kozmetik, medikal veya ilaç ürünü ihraç eden firmalar için FDA tesis kaydının zorunlu ön koşuludur. Bu, Türk ihracatçıları açısından DUNS numarasının en kritik kullanım alanıdır.
Platform Kayıtları: Apple Developer Program kurumsal hesapları, Google Play kuruluş hesapları ve bazı büyük e-ticaret platformlarının satıcı doğrulama süreçleri DUNS numarası talep etmektedir.
Uluslararası İhaleler: Bazı özel sektör ve uluslararası kuruluş ihalelerinde tedarikçi ön yeterlilik şartı olarak istenebilir. Ancak ABD federal ihaleleri konusunda önemli bir istisna bulunmaktadır; bu konuyu bir sonraki bölümde ayrıntılı ele alıyoruz.
DUNS mu, UEI mi? ABD Federal İhalelerde Değişen Kural
Bu konu, Türkçe kaynaklarda sıklıkla hatalı aktarılmaktadır. Uzun yıllar boyunca ABD federal hükümetinden ihale veya hibe almak isteyen kuruluşların DUNS numarası edinmesi ve SAM.gov sistemine kaydolması zorunluydu.
4 Nisan 2022 tarihinde bu uygulama sona ermiştir. ABD federal hükümeti, DUNS numarası yerine UEI (Unique Entity Identifier — Benzersiz Kuruluş Tanımlayıcısı) adı verilen yeni bir sisteme geçmiştir. UEI, 12 karakterli alfanümerik bir tanımlayıcıdır ve doğrudan SAM.gov üzerinden, ücretsiz olarak atanmaktadır.
Bu geçişin gerekçesi, federal kimliklendirme sürecinin üçüncü taraf bir şirkete (Dun & Bradstreet) bağımlılıktan kurtarılmasıdır. SAM.gov, FPDS, eSRS, FSRS, FAPIIS ve CPARS dahil tüm federal ödül yönetim sistemleri bu tarihte UEI’ye geçmiştir. DUNS numarası SAM.gov aramalarından ve kayıtlarından tamamen kaldırılmıştır.
| Kriter | DUNS Numarası | UEI |
|---|---|---|
| Veren Kurum | Dun & Bradstreet (özel şirket) | SAM.gov (ABD hükümeti) |
| Format | 9 haneli sayısal | 12 karakterli alfanümerik |
| Ücret | Ücretsiz (hızlandırılmış seçenek ücretli) | Ücretsiz |
| ABD Federal İhale | Artık kullanılmıyor (4 Nisan 2022’den beri) | Zorunlu |
| FDA Tesis Kaydı | Zorunlu (tek geçerli UFI) | Kullanılmıyor |
| Ticari Kredi Profili | Kullanılıyor | Kullanılmıyor |
| Tedarikçi Kayıtları | Yaygın olarak kullanılıyor | Kullanılmıyor |
Özetle: ABD federal ihalelerine katılmak istiyorsanız UEI almanız gerekir, DUNS değil. Ancak ABD’ye ürün ihraç edecekseniz ve FDA kaydı yaptıracaksanız DUNS numarası hâlâ zorunludur. İki numara farklı amaçlara hizmet eder ve birbirinin yerine geçmez.
Kimler DUNS Numarası Almalı?
DUNS numarası her işletme için zorunlu değildir. Aşağıdaki durumlarda numara edinmeniz gerekmektedir veya güçlü şekilde tavsiye edilir:
Zorunlu olan durumlar:
- ABD’ye gıda ürünü ihraç edecek üretici, ihracatçı, nakliyeci ve ithalatçılar
- ABD’ye kozmetik ürün ihraç eden üreticiler (MoCRA kapsamında)
- ABD’ye medikal cihaz veya ilaç ihraç eden firmalar
- FDA tesis kaydı yaptıracak tüm yabancı tesisler
- Apple Developer Program kurumsal hesabı açacak yazılım firmaları
Tavsiye edilen durumlar:
- Uluslararası tedarik zincirlerine dahil olmayı hedefleyen üreticiler
- Yurt dışından ticari kredi veya finansman arayan firmalar
- Büyük kurumsal alıcılarla çalışmayı planlayan tedarikçiler
- Yeni ihracat pazarlarına açılan işletmeler
Sizden DUNS numarası talep eden bir kurum yoksa ve yukarıdaki kategorilere girmiyorsanız, yalnızca “bulunsun” düşüncesiyle başvurmadan önce ihtiyacınızı netleştirmenizde fayda vardır.
DUNS Numarası Nasıl Alınır? Adım Adım Süreç
DUNS numarası başvurusu Dun & Bradstreet’in resmî kanalları üzerinden yürütülür ve temel başvuru ücretsizdir.
Adım 1: Mevcut Numaranızı Kontrol Edin
Başvuru yapmadan önce işletmenizin halihazırda bir DUNS numarası olup olmadığını kontrol edin. Daha önce yurt dışı bir kurum işletmenizin kredi bilgilerini talep ettiyse veya bir tedarikçi portalına kaydolduysanız, adınıza otomatik olarak numara atanmış olabilir. Mükerrer başvuru, kayıt karmaşasına yol açabilir.
Adım 2: Gerekli Bilgileri Hazırlayın
Başvuru için aşağıdaki bilgilere ihtiyacınız olacaktır:
- İşletmenin yasal ticari unvanı (ticaret sicilindeki haliyle)
- İşletmenin yasal statüsü (anonim şirket, limited şirket, şahıs işletmesi vb.)
- Açık adres bilgisi ve telefon numarası
- Kuruluş yılı
- Faaliyet alanı ve birincil ürün/hizmet tanımı
- Çalışan sayısı
- Yıllık ciro bilgisi
- Yetkili kişi adı ve iletişim bilgileri
Bilgilerin ticaret sicil kayıtlarınızla birebir uyumlu olması kritik önem taşır. Uyumsuzluk, doğrulama sürecinde gecikmeye veya başvurunun reddine neden olabilir.
Adım 3: Başvuru Formunu Doldurun
Dun & Bradstreet’in resmî web sitesi üzerinden çevrimiçi başvuru formu doldurulur. Türkiye’den yapılan başvurularda işletme bilgilerinin İngilizce ve uluslararası formatta girilmesi gerekmektedir. Adres bilgisinin ISO ülke kodu standardına uygun yazılması, doğrulama süresini kısaltır.
Adım 4: Doğrulama Sürecini Takip Edin
D&B, başvuruda beyan edilen bilgileri kendi veri tabanı ve resmî kaynaklar üzerinden doğrular. Bu aşamada ek belge veya bilgi talep edilebilir. Talep edilen bilgilere hızlı yanıt verilmesi süreci kısaltır.
Adım 5: Numaranızı Teslim Alın ve Kaydedin
Doğrulama tamamlandığında 9 haneli DUNS numaranız e-posta yoluyla iletilir. Numarayı kurumsal kayıtlarınızda saklayın; FDA kaydı, tedarikçi başvuruları ve diğer süreçlerde tekrar tekrar talep edilecektir.
DUNS Numarası Almak Ne Kadar Sürer?
Süreç, seçilen başvuru yöntemine göre değişmektedir:
| Başvuru Tipi | Ücret | Ortalama Süre |
|---|---|---|
| Standart (ücretsiz) | Ücretsiz | 30 iş gününe kadar |
| Hızlandırılmış | Ücretli | 5-8 iş günü |
| Danışmanlık aracılığıyla | Hizmet kapsamında | Genellikle 5-10 iş günü |
Standart ücretsiz başvurunun 30 iş gününe kadar sürebilmesi, ihracat takviminde planlanması gereken bir husustur. FDA kaydı yaptıracak firmaların, sevkiyat planlamasından en az 6-8 hafta önce DUNS başvurusunu başlatması tavsiye edilir.
M&A Belgelendirme olarak, FDA kaydı danışmanlığı verdiğimiz firmalar adına DUNS numarası teminini hizmet kapsamımızın bir parçası olarak ücretsiz gerçekleştirmekteyiz. Uzman aracılığıyla yapılan başvurularda, bilgi eksikliği veya format hatası kaynaklı gecikme riski büyük ölçüde ortadan kalkmaktadır.
Sevkiyat takviminiz sıkışıksa, DUNS numaranızı danışmanlık kapsamında ücretsiz ve hızlandırılmış şekilde temin edebiliriz.
DUNS Numarası Sorgulama
İşletmenizin veya bir iş ortağınızın DUNS numarasını öğrenmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
D&B Resmî Sorgulama Aracı: Dun & Bradstreet’in web sitesindeki arama bölümünden firma adı, ülke ve şehir bilgisiyle sorgulama yapılabilir. Kayıtlı işletmelerin temel profil bilgileri görüntülenebilir.
FDA Veri Tabanı Üzerinden: FDA tesis kaydı yapılmış firmalar için, kayıt bilgileri FDA sistemleri üzerinden kontrol edilebilir. FDA kayıt doğrulama yöntemleri hakkında ayrıntılı bilgi için FDA Sorgulama ve FDA Belgesi Açılımı rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Kurumsal Kayıtlar: Daha önce bir tedarikçi portalına veya uluslararası platforma kayıt olduysanız, numaranız bu sistemlerdeki firma profilinizde yer alıyor olabilir.
Sorgulama sırasında dikkat edilmesi gereken bir husus: firma unvanının farklı yazımları (kısaltmalar, Türkçe karakterler) sonuç bulunamamasına yol açabilir. Unvanın hem tam hem de kısaltılmış haliyle arama yapılması tavsiye edilir.
DUNS Numarası ve FDA Kaydı İlişkisi
Türk ihracatçıları açısından DUNS numarasının en kritik işlevi, FDA kaydının zorunlu ön koşulu olmasıdır.
FDA, tesis kayıt ve yenileme işlemlerinde tesislerin Benzersiz Tesis Tanımlayıcısı (Unique Facility Identifier — UFI) girmesini şart koşmaktadır. FDA tarafından tanınan tek geçerli UFI, DUNS numarasıdır. Yani DUNS numarası olmayan bir tesisin FDA kaydı yapılması mümkün değildir.
Bu zorunluluk şu ürün gruplarını kapsamaktadır:
Gıda Tesisleri: ABD’deki Biyoterörizm Yasası gereğince, insan ve hayvan tüketimi için gıda üreten, işleyen, paketleyen ve depolayan tüm yerli ve yabancı tesisler FDA kaydı yaptırmak zorundadır. Kayıtlar iki yılda bir yenilenmelidir ve yenileme işlemi için de DUNS numarası gereklidir. Gıda ihracatı sürecinin tüm detayları için Gıda Ürünleri İhracatı FDA Belgesi rehberimize göz atabilirsiniz.
Kozmetik Tesisleri: MoCRA 2022 yasasıyla birlikte kozmetik üreten, işleyen ve paketleyen tesisler için de FDA kaydı zorunlu hale gelmiştir. Kozmetik FDA kayıt süreci hakkında kapsamlı bilgi için Kozmetik Ürünler İçin FDA Kaydı ve ABD’ye İhracat rehberimizi inceleyebilirsiniz.
İlaç ve Medikal Tesisler: İlaç kuruluşu kaydı ve medikal cihaz kaydı için DUNS numarası zorunlu bir gerekliliktir. Medikal ürünlerin FDA süreçleri hakkında 510(k) Klerans Süreci ve Medikal Ürünlerin FDA Kaydı yazımız ayrıntılı bilgi sunmaktadır.
E-Ticaret İhracatı: Amazon üzerinden ABD’ye gıda, içecek veya besin takviyesi satan firmaların da ihracat öncesinde DUNS numarası edinmesi ve FDA kaydı yaptırması gerekmektedir. Bu konudaki gereksinimler için Amazon ve FDA Belgesi yazımıza bakabilirsiniz.
DUNS Numarası FDA Süreçlerini Nasıl Kolaylaştırdı?
FDA’nın UFI olarak DUNS numarasını benimsemesinin arkasında pratik bir gerekçe bulunmaktadır. Önceki dönemde FDA, kayıt başvurularında firma bilgilerini kendi kaynaklarıyla doğrulamak zorundaydı. Farklı yazımlar, eksik adres bilgileri ve mükerrer kayıtlar ciddi bir idari yük oluşturuyordu.
DUNS numarasının zorunlu tutulmasıyla birlikte, D&B’nin küresel doğrulama altyapısı FDA’nın kayıt sisteminin bir parçası haline gelmiştir. Bu değişiklik hem kayıt sürecini hızlandırmış hem de tesis izlenebilirliğini güçlendirmiştir. Gıda güvenliği açısından bakıldığında, bir sorun durumunda hangi tesisin hangi ürünü ürettiğinin hızla tespit edilebilmesi, HACCP prensipleriyle uyumlu bir izlenebilirlik zinciri oluşturmaktadır.
FDA kaydının genel çerçevesi, süreç adımları ve gerekli belgeler hakkında bilgi için FDA Kaydı Nedir, Nasıl Yapılır? ve 10 Soruda FDA Belgesi Nasıl Alınır? rehberlerimizi inceleyebilirsiniz.
DUNS Başvurusunda Sık Yapılan Hatalar
Danışanlarımızın başvuru süreçlerinde en sık karşılaştığımız sorunlar şunlardır:
Unvan uyumsuzluğu: Başvuruda beyan edilen ticari unvanın, ticaret sicil kaydındaki unvanla birebir aynı olmaması. Türkçe karakterlerin dönüştürülmesi veya kısaltma kullanılması doğrulama sürecini uzatır.
Adres formatı hataları: Türkiye adres formatının ABD/uluslararası formata uygun şekilde düzenlenmemesi. Mahalle, cadde, kapı numarası ve posta kodu bilgilerinin doğru sıralamada girilmesi gerekir.
Mükerrer başvuru: Mevcut numaranın kontrol edilmeden yeni başvuru yapılması. Bu durum, aynı işletme için iki farklı kayıt oluşmasına ve FDA sürecinde karmaşaya yol açabilir.
Eksik faaliyet tanımı: Birincil ürün ve hizmet tanımının yetersiz veya yanlış girilmesi. Bu bilgi, FDA kaydında ürün kategorisi eşleştirmesinde de kullanıldığından hatalı beyan sonradan düzeltme gerektirir.
Zamanlama hatası: Sevkiyat tarihine çok yakın başvuru yapılması. Standart başvurunun 30 iş gününe kadar sürebileceği hesaba katılmalıdır.
DUNS Numarası ve FDA Kaydı Danışmanlık Hizmetimiz
M&A Belgelendirme ve Mühendislik olarak, ABD’de yerleşik çözüm ortağımız ve ABD Temsilcimiz aracılığıyla Türk ihracatçılara kapsamlı FDA danışmanlık hizmeti sunmaktayız. Hizmet kapsamımız şunları içermektedir:
- DUNS numarası temini (danışanlarımız için ücretsiz)
- ABD Temsilcisi (US Agent) hizmeti
- FDA tesis kaydı ve ürün listeleme işlemleri
- FDA kayıt yenileme takibi (iki yıllık dönemler)
- Ürün grubu sınıflandırma ve kod eşleştirme
- Etiket inceleme ve uyum düzenlemesi
- Ön bildirim (Prior Notice) hazırlığı
DUNS numarası temini tek başına basit bir işlem gibi görünse de, bilgilerin FDA kayıt sürecine uygun şekilde yapılandırılması ileride oluşabilecek uyumsuzlukları önlemektedir. Bu nedenle DUNS başvurusunu FDA kayıt sürecinin bütünü içinde ele almaktayız.
Ürün grubunuza uygun FDA başvuru sürecini başlatmak için FDA Belgesi Başvurusu sayfamızı ziyaret edebilir, danışmanlık hizmetlerimizin kapsamı hakkında bilgi almak için FDA Belgesi sayfamıza göz atabilirsiniz.
DUNS Numarası Hızlı Başvuru Formu
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Sonuç
DUNS numarası, uluslararası ticaret ortamında işletmenizin kimliğini doğrulayan temel bir referanstır. Türk ihracatçıları açısından en kritik işlevi ise FDA tesis kaydının zorunlu ön koşulu olmasıdır. Gıda, kozmetik, medikal veya ilaç ürünü ihraç eden hiçbir firma DUNS numarası olmadan FDA kaydı yaptıramaz.
Başvuru süreci ücretsiz olmakla birlikte, standart başvuruların 30 iş gününe kadar sürebilmesi ihracat takviminde önceden planlama yapılmasını gerektirmektedir. Bilgi ve format hataları kaynaklı gecikmelerin önüne geçmek için başvurunun FDA kayıt sürecinin bütünü içinde ele alınması en sağlıklı yaklaşımdır.
M&A Belgelendirme ve Mühendislik olarak DUNS numarası temini, FDA tesis kaydı, ürün listeleme ve ABD Temsilcisi hizmetlerini tek bir danışmanlık çatısı altında sunmaktayız. İhracat sürecinizle ilgili detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçin.
Bu içerik, M&A Belgelendirme ve Mühendislik tarafından Dun & Bradstreet resmî kaynakları, FDA tesis kayıt düzenlemeleri ve ABD Genel Hizmetler İdaresi’nin (GSA) DUNS’tan UEI’ye geçiş duyurusu referans alınarak hazırlanmıştır.
Dr. Ahmet YILDIRIM – PhD M&A Belgelendirme ve Mühendislik
